| 1. El primer o primera vocal o cualquier
otro miembro del Comité registra en el Libro de Obra los principales
eventos de cada uno de los días de trabajo, así como las anomalías
que se observen en la obra. 2. En caso de que se detecte alguna falla
o anomalía de importancia en la obra, la reporta al ayuntamiento
llenado el formulario de denuncia de irregularidades que tienen para estos
fines y entregándoselo al síndico, al encargado de obras
municipales o al tesorero municipal.
3. Una o uno de los integrantes del Comité de Obra asienta la
entrada de los insumos o materiales de las obras en el formulario de control
de almacén.
4. Antes de que se incorporen a la obra los insumos o materiales de construcción,
el Comité de Obra, registra la salida del almacén de éstos.
5. Previamente a que el ayuntamiento pague al contratista de la obra
una cubicación, el Comité de Obra revisa con
un inspector o funcionario municipal los valores de la cubicación
basándose en los datos contenidos en el Libro de Obra
y en los registros de entrada y salida de los materiales.
6. En las reuniones ordinarias del Comité de Obra se examina la
marcha del proyecto o de la obra, la ejecución del presupuesto
y se discute la calidad de la misma. Si es necesario se programan encuentros
con el encargado de la obra, con el tesorero municipal o el síndico.
7. Antes de que la obra finalice, el comité de Obra efectúa
una asamblea con la comunidad para revisión de la misma. Si lo
considera conveniente, el Comité de Obra también invita
al ingeniero responsable de la obra y a funcionarios municipales a participar
de esta asamblea.
8. Para que el ayuntamiento reciba la obra por parte del ingeniero o
contratista, el Comité de Obra debe cerrar el Libro de Obra después
de examinar físicamente el estado final de la construcción,
y de cotejar las entradas y salidas de los materiales incorporados a la
edificación con los cheques emitidos por el ayuntamiento para adquirirlos,
y los pagos de las diferentes cubicaciones. Para esta auditoria, el Comité
de Obra contará con el apoyo del Comité de Seguimiento Seccional
y Municipal y de funcionarios de la tesorería municipal.
9. Después de inaugurada la obra, el Comité de Obra se
ocupa de su mantenimiento. Si es necesario puede renovar a sus integrantes
mediante la celebración de una asamblea comunitaria.
Durante los meses de junio, julio y agosto, funcionarios municipales,
miembros de los Comités de Seguimiento Municipal y dirigentes de
ONGs participaron en cursos que los preparó para que puedan a su
vez capacitar a los integrantes de los Comités de Obras.
En trece municipios que hicieron el año pasado el Presupuesto
Participativo se han capacitado los Comités de Obras. Estos municipios
son Jarabacoa, Constanza, Salcedo, Villa Tapia, Pimentel, Maimón,
Azua, Postrer Río, Duvergé, San Pedro de Macorís,
Yamasá, La Romana y Sabana Grande de Boyá.
Las herramientas de los comités de obras están
disponibles en este portal, en la Guía del Presupuesto
Participativo. |
